Het probleem met uren op papier
Bij veel zaken gaat het zo: iemand schrijft zijn uren op een blad, een boekje of in een groepschat. Aan het eind van de maand moet jij of je boekhouder dat allemaal samenleggen, natellen en vergelijken met wat er eigenlijk voorzien was. Dat kost elke maand uren, en het klopt bijna nooit helemaal.
Met jobstudenten en flexi-jobbers wordt het nog lastiger. Die werken in korte blokken, vaak op verschillende dagen en soms op verschillende locaties. Een vergeten half uur hier, een dubbel ingeschreven shift daar, en je weet aan het eind van de maand niet meer wie wat gedaan heeft.
Hoe wij het oplossen
Sonaro bouwt een urenregistratie die op de gsm van je medewerker staat. Hij of zij meldt zich aan bij het begin van de shift en af bij het einde. Dat is alles. Jij hebt niets te typen en niets te verzamelen.
- Elke medewerker registreert zich zelf, op zijn eigen toestel
- Een weekoverzicht per vestiging: wie werkte wanneer, en hoeveel
- Gewerkte uren naast voorziene uren, per dag en per week
- Een melding op je gsm zodra iemand meer of minder werkt dan voorzien
- Een dag kan vastgezet worden zodra je hem nagekeken hebt
- Werk je met meerdere vestigingen? Je wisselt met één tik tussen locaties
Aan het eind van de maand heb je geen stapel briefjes meer, maar één overzicht dat je rechtstreeks kan doorsturen naar je boekhouder of sociaal secretariaat.
Dit draait vandaag al
Dit is geen plan op papier. Sonaro bouwde hiervoor Stureo, een platform voor urenregistratie en planning dat vandaag in België elke dag gebruikt wordt, over meerdere vestigingen heen. Wat jij krijgt wordt op dezelfde manier gebouwd, maar afgestemd op hoe jouw zaak werkt: jouw shifts, jouw vestigingen, jouw regels.
Voor wie dit meestal werkt
Zaken met wisselende uren en meerdere mensen op de vloer hebben hier het meeste aan. Denk aan horeca, winkels met meerdere filialen, bouw- en installatiebedrijven, schoonmaak, evenementen, en elke zaak die met jobstudenten of flexi-jobbers werkt.
Werk je met vast personeel en een vaste planning? Dan is er vaak minder te winnen. Dat zeg ik er liever eerlijk bij dan dat je iets koopt waar je niets aan hebt.
Wat het kost in tijd
Een eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken bij je, en daarna passen we aan op basis van wat je in de praktijk merkt. Je hoeft je manier van werken niet aan te passen aan de software; de software wordt aangepast aan jou. Ook de opleiding van je mensen hoort erbij: als je medewerkers het niet in twee minuten begrijpen, is het niet goed gebouwd.