Welk werk zich hiervoor leent
Er is een soort werk dat niemand graag doet en dat toch elke week terugkomt: hetzelfde document opmaken met andere gegevens, een mail sturen die je al honderd keer gestuurd hebt, gegevens van het ene systeem in het andere overtypen, een lijstje bijhouden van wie je nog moet opvolgen. Dat werk kost tijd, levert niets op, en er sluipen fouten in juist omdat het zo saai is.
Dat is precies het werk dat je kan laten lopen zonder jou.
Voorbeelden uit de praktijk
- Offertes die zichzelf opmaken uit de gegevens die je al ingevuld hebt, in jouw huisstijl
- Facturen die automatisch vertrekken en zichzelf opvolgen als er niet betaald wordt
- Aanvragen via je website die meteen een antwoord krijgen en in je opvolglijst terechtkomen
- Rapporten die elke maandagmorgen in je mailbox zitten, zonder dat iemand ze maakt
- Documenten die automatisch in de juiste map bij de juiste klant belanden
- Herinneringen voor keuringen, contracten of onderhoud die vanzelf vertrekken
Waar de tijdwinst echt zit
Mensen denken vaak dat de winst zit in de vijf minuten die een taak kost. Dat is maar een deel. De echte winst zit in wat je niet meer moet onthouden. Als een opvolging automatisch vertrekt, moet jij er niet meer aan denken, hoef je er geen lijstje voor bij te houden en vergeet je het ook niet op een drukke dag.
Je bestaande tools blijven staan
Automatiseren betekent niet dat je alles moet weggooien. In de meeste gevallen laten we je boekhoudpakket, mailbox, agenda en webshop gewoon staan, en zorgen we dat ze met elkaar beginnen praten. Lees daar meer over bij koppelingen tussen je tools.
Beginnen met één ding
De beste eerste stap is bijna altijd één taak. Kies het werk waar je het meest tegenop ziet, en laat dat als eerste automatisch lopen. Dat levert meteen iets op, het kost weinig, en het laat je zien hoe de rest zou kunnen werken. Van daaruit bouwen we verder, in jouw tempo.