Het gat tussen je tools
De meeste zaken hebben geen tekort aan software. Ze hebben een mailbox, een agenda, een boekhoudpakket, misschien een webshop, een kassa of een klantenbestand. Elk van die dingen doet zijn werk. Maar ertussen zit niets, en dus zit daar een mens: iemand die een adres overtypt, een bestelling manueel in de boekhouding zet, of een afspraak twee keer inschrijft.
Dat tussenwerk is onzichtbaar op je factuur maar het kost elke week tijd, en het is waar de meeste fouten gemaakt worden.
Wat een koppeling doet
- Een nieuwe klant inschrijven op één plek, en hij staat meteen overal juist
- Bestellingen uit je webshop die automatisch in je boekhouding en voorraad komen
- Een afspraak die vanzelf in de juiste agenda's staat, bij iedereen die hem nodig heeft
- Een mail die bij het juiste dossier belandt in plaats van in iemands persoonlijke mailbox
- Voorraad die aftikt zodra er verkocht wordt, in de winkel en online
- Cijfers uit verschillende systemen samen in één overzicht
Eerst kijken, dan bouwen
Voor we iets koppelen, bekijken we samen welke gegevens waar vandaan komen en waar ze naartoe moeten. Dat gesprek levert vaak al winst op, want het maakt zichtbaar waar dubbel werk zit. Soms blijkt er zelfs een koppeling te bestaan die je gewoon nog niet aanstond.
Als er geen koppeling bestaat
Niet elk programma heeft een kant-en-klare verbinding. In dat geval bouwen we die zelf. Dat is precies waar software op maat zijn werk doet: we zorgen dat twee systemen die elkaar niet kennen toch samenwerken, zonder dat jij van pakket moet veranderen.
Wat dit meestal oplevert
Minder overtypen, minder fouten, en informatie die actueel is op het moment dat je ze nodig hebt. Je werkt met dezelfde programma's als vorige week, maar het werk ertussen is weg. Wil je nog een stap verder, kijk dan ook naar het automatiseren van terugkerend werk.